Verständlich für alle: Einen Elternbrief mit KI vereinfachen

Elternbriefe sollen informieren – und zwar möglichst alle Eltern. KI kann dabei helfen, komplizierte Formulierungen zu erkennen, lange Sätze zu vereinfachen und einen bestehenden Text in eine verständlichere Sprache zu übertragen.

Für einen bevorstehenden Projekttag hatte ich bereits einen Elternbrief geschrieben. Inhaltlich war alles enthalten, aber beim erneuten Lesen fiel mir auf, dass einige Formulierungen ziemlich kompliziert waren. Begriffe wie „verbindliche Teilnahme“, „organisatorische Rahmenbedingungen“ oder lange Schachtelsätze machten den Text unnötig schwer verständlich. Ich wollte den Brief deshalb vereinfachen, ohne wichtige Informationen zu verlieren oder einen völlig neuen Text schreiben zu müssen.

Ich habe meinen bereits geschriebenen Elternbrief als Ausgangspunkt genommen und die KI gebeten, ihn sprachlich zu überarbeiten. Dabei habe ich sehr genau beschrieben, was ich unter einem verständlichen Text verstehe: kurze Sätze, möglichst alltägliche Wörter und klare Handlungsaufforderungen. Ausserdem sollte die KI keine Informationen ergänzen oder weglassen. Den überarbeiteten Entwurf habe ich anschliessend mit meinem Original verglichen und noch einmal selbst kontrolliert. Namen und andere personenbezogene Angaben habe ich dabei gar nicht erst in die KI eingegeben.

Aus dem relativ formellen Schreiben entstand ein deutlich kürzerer und klarer strukturierter Elternbrief. Lange Sätze wurden aufgeteilt und komplizierte Begriffe durch alltäglichere Formulierungen ersetzt. Besonders hilfreich fand ich, dass Copilot nicht nur einen neuen Text erstellt hat, sondern mir auch gezeigt hat, welche Stellen meines ursprünglichen Briefes unnötig kompliziert waren. Dadurch konnte ich nachvollziehen, warum bestimmte Formulierungen schwer verständlich sein könnten. Der KI-Entwurf war für mich die Grundlage. Bevor der Elternbrief verschickt wurde, habe ich alle Termine, Angaben und Formulierungen noch einmal selbst überprüft.